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Un total de 42 kilómetros de estanterías. Cuesta imaginar la magnitud de un archivo, el provincial de León, que recoge la historia de una tierra que, en parte, ya se puede consultar de forma gratuita online. El incansable trabajo de los operarios del centro ha logrado que, en cinco años, se haya podido digitalizar 17 millones de documentos e imágenes, que supone 1,5 kilómetros de esos 42 de estanterías que suma el centro. Cuatro millones de ellos tienen vinculados imágenes que permiten a los leoneses e investigadores consultar desde casa documentos imprescindibles de la historia de León y útiles para gestiones ordinarias como el catastro.
Este jueves la sede del Archivo ha presentado este ingente trabajo en el que han participado todos los empleados del centro durante los últimos cinco años capitaneados por Eva Merino. Un proyecto que el delegado de la Junta en León, Eduardo Diego, resume como una forma de «abrir el archivo de forma digital a la sociedad».
Porque la importancia de este proyecto es vital para miles de personas que año a año necesitan acceder a alguno de los documentos que se conservan en el centro que cuenta con más de 8.141 series documentales que integran un total de 1.499.372 unidades documentales. Documentos que tienen que ver con las propiedades, las historias familiares, el catastro, los archivos de las prisiones, los registros, documentación de concentración parcelaria.... todos ellos imprescindibles para realizar muchas gestiones. La digitalización ha conllevado la vinculación de un total de 3.936.152 ficheros digitales.
Esta es, precisamente, la primera línea en la que se ha trabajado: digitalizar los documentos que los ciudadanos necesitan, centrándose en el catastro histórico y el vuelo americano porque, cada año, el Archivo Histórico Provincial de León recibe 50.000 consultas a este respecto. «Hemos hecho el análisis de qué digitalizamos en base a las consultas, y lo que más tiene es el catastro», explica su responsable, Eva Merino, que destaca la vital importancia de poner al servicio del ciudadanos documentos clave para hacer gestiones.
Y la otra parte fundamental en la que se ha trabajado son los documentos históricos y culturales, aquellos muy solicitados por investigadores y estudiosos para la realización de trabajos o tesis doctorales, para lo que se han empleado fondos europeos. También se utilizarán fondos FEDER para digitalizar toda la documentación de minería que se preserva en el archivo de una provincia con mucha historia de esta industria.
No faltan en la consulta online que se puede realizar a través de la web del Sistema Integral Electrónico de Gestión Archivística (SIEGA) documentos fundamentales e históricos como la colección de pergaminos que se ha llegado a solicitar, explica Merino, por investigadores de la Universidad de Harvad; las Siete Partidas de Alfonso X o el Fuero Juzgo -conjunto de disposiciones dictadas en 1017 por el rey de León Alfonso V compuesto por 48 preceptos que conforman la primera recopilación de furos de la península-. También otros más locales como las regiones devastadas o imágenes de la reconstrucción de pueblos.
La búsqueda en la página es sencilla e intuitiva, y Merino y Diego hacen en directo una demostración. El delegado, con documentos físicos de Miguel Castaño o Ramino Armesto, indica a la archivera que introduzca sus nombres en el buscador de la web. Automáticamente se despliegan todos los archivos que tienen estos nombres vinculados y, con un emoticono en rosa, se señalan aquellos que están vinculados a imágenes y que se pueden consultar desde el ordenador o móvil.
En los próximos años se seguirá avanzando en vincular con imágenes los 13 millones que quedan de los documentos digitalizados que, como recuerda el delegado, se ha hecho a un ritmo muy bueno ya que la ayuda inicial era para vincular un millón y se va ya por cuatro, convirtiendo al archivo leonés en el que más documentos digitalizados tiene del conjunto de España. Un ritmo «estupendo» para un archivo con 42 kilómetros de estanterías que ya tiene en red 1,5 kilómetros.
Los fondos documentales que se encuentran disponibles en la actualidad pertenecen a la Prisión Central de Astorga (453 expedientes procesales de la prisión de hombres; 298 expedientes procesales de la prisión de mujeres y 10.576 expediente procesales de la Prisión Central de Astorga (hombres y mujeres); a la Prisión Provincial de León (13.729 expedientes procesales); a la prisión de partido de Astorga (102 expedientes procesales); a la prisión de partido de Ponferrada (769 expedientes procesales); a la prisión de partido de La Bañeza (441 expedientes procesales); a la prisión de partido de Valencia de Don Juan (78 expedientes procesales) y a la prisión de partido de Villafranca (475 expedientes procesales); a la prisión preventiva de La Vecilla (232 expedientes procesales), a la prisión preventiva de Riaño (11 expedientes procesales); 736 expedientes de la Comisión Provincial de Incautación de Bienes; y 453 expedientes del Tribunal de Responsabilidades Políticas. Además, del Catastro de León se han volcado a la web un total de 70 series documentales con un total de 727.940 documentos.
A mayores, se han digitalizado otros fondos documentales provenientes de la Audiencia Provincial; de los Juzgados comarcales y de distrito de la provincia; jurisdicciones especiales como las Magistraturas de Trabajo, Tribunal de lo Contencioso, Tribunal Tutelar de Menores; Junta Electoral Provincial (censos, expedientes de elecciones a Cortes Generales, Parlamento Europeo, Comunidad Autónoma, Referéndum…); documentación notarial de los distritos de Astorga, La Bañeza, La Vecilla, León, Murias de Paredes, Ponferrada, Riaño, Sahagún, Valencia de Don Juan y Villafranca del Bierzo; documentación registral de los Registros Civiles y Registros de la Propiedad de la provincia; documentación de Agricultura y Medio Ambiente (concentraciones parcelarias, ICONA, Servicio Nacional de Productos Agrarios; de la Comisaría Nacional de Abastecimientos y Transportes: Mapa Nacional de Abastecimientos y Transportes; obras Públicas y Urbanismo y Jefatura Provincial de Carreteras (contiene los expedientes de expropiación, construcción y conservación de todas las carreteras y líneas de ferrocarril de la provincia, así como la gestión de aguas subterráneas y caudales).
Por otro lado, también hay documentos de los Colegios Profesionales de Arquitectos de León, Aparejadores y Arquitectos Técnicos y Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos y Graduados Agrícolas de León. Forman parte de los fondos más consultados del AHP de León; las Cámaras Agrarias, la Cámara de la Propiedad Urbana de León; la Organización Sindical; archivos privados de la Familia Álvarez Acevedo, Familia Martín Núñez y Martínez y Familia Prado; archivo de la Banca Llamazares y archivo de la Imprenta Casado.
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