Según los plazos que maneja el Gobierno municipal, este edificio estaría acabado y funcionando el próximo año 2010.

Antes de que concluya 2009 confían en poder suscribir los convenios marco de financiación con el Ministerio de Fomento y la Junta de Castilla y León con una inversión de 30,5 millones por parte de cada una de las administraciones, aunque en el caso del Ministerio habría que descontar los cinco millones que ha aportado ya al proyecto.

Los plazos para el conjunto

Con estos convenios firmados y la consolidación hecha, todo apunta que a principios de 2010 esté adjudicada la obra del conjunto y empiecen los trabajos. Este conjunto se desarrollará en dos fases, por un lado el ferial, que es la parte de nueva construcción y, por otro, el área que ocupará las dependencias de la antigua azucarera y que albergará las salas de congreso. Estas obras estiman que se prolonguen dos años de modo que, si se inician los trabajos en 2010, el ferial concluya en los últimos meses de 2011 o primeros de 2012 y el edificio de los congresos en 2013.

Todos los edificios iniciarán su actividad a medida que se vayan finalizando las obras. El Petit Palais albergará todo el área de administración del edificio, los servicios encargados de de organizar las ferias, los congresos, de recibir información… por este motivo este edificio será el primero en ejecutarse con el objetivo de que durante los tres o cuatro años que dure la construcción del conjunto ya se esté trabajando en la organización de eventos. También ahí se ubicarán las dependencias para la Sociedad Mixta de Turismo. 

Del mismo modo, una vez concluida la primera fase del conjunto, el ferial, éste podrá ya acoger actos. Será un espacio de 9.000 metros cuadrado que se podrá subdividir en tres espacios de 3.000 metros cuadrados.

De la primera fase se han ejecutado unos 600.000 euros de los dos millones de presupuesto.